o 使领馆工作人员必须确认,退籍申请者充分了解放弃美国国籍所带来的后果,包括失去在美国长期居住的权利;
o 使领馆工作人员必须核实申请者的美国公民身份,必须与申请者进行至少两场密集面谈。在为申请者办理宣誓退籍声明之前,工作人员必须至少在三个领事系统中进行查阅。
o 退籍的最终审批工作必须在位于华盛顿特区的海外公民服务部门(Directorate of Overseas Citizens Services)中进行。之后,材料被发回到海外使领馆的工作人员手中,再由他们完成《丧失国籍证书》(Certificate of Loss of Nationality)的最终派发工作。