分享做好年会活动策划的五个办法
有的活动新颖突出,生动有趣,能够引起大家的注意和激发兴趣;有的活动千篇一律,毫无新意,让每一个过客匆匆路过。年会活动策划可以根据自己的需求+创意来进行相应的方案制作,从而达到最 好的活动开展目的。那么,成都活动策划接下来就一起了解公司年会活动策划方案方面的具体信息。一、明确活动目的
做活动策划方案,首先应该明确活动目的。成都开业庆典策划大家都知道公司年会活动都是为了让大家能够更好地进行交流沟通,通过参加各种互动游戏、才艺展示等活动来增加和拉近同事之间的感情,让员工对公司更有归属感,增加团队凝聚力和向心力,让疲惫的身心得到放松。
二、活动筹备
为了能够确保整个年会活动全面开展和保证完成各个项目活动,成都会议公司需要成立相关小组,每个小组分配不一样的任务。比如:
活动策划组:负责制作公司聚餐的策划书、安排主持、协调等工作;
生活小组:负责会场布置、人员统计和接待、车辆排等工作;
摄像组:负责年会全过程的摄像、拍照、处理等工作;
文艺组:负责文艺活动、抽奖活动等互动活动策划。
三、活动内容
1、 活动的具体时间;
2、 参加活动的人员;
3、 整个活动的节目内容;
4、 年会开展的地点或者年会报道的地点;
5、 到场之后的人员落座安排安排;持续维持;
6、 提前安排人员到活动地点,对活动需要的设备进行准确。
四、活动经费
对年会活动经费进行预算,然后上报到财务进行审核,最 后根据实际花费进行报销。
五、其他要求
例如:服装、个人用品携带
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