企业信息化发展规划如何做?
企业信息化是众多企业目前正在努力的方向,而且也有很多企业做出了尝试,但是结果发现都失败了其实这失败的原因就是企业信息化发展规划没有做好,那么这些规划到底该如何做呢?下面我们一起来看一看。https://www.tianmaodianpu.com/data/attachment/forum/202109/30/083548jrbon5ooo6ewfntl.jpg
一、立足根本、明确目标
首先企业要明白,企业信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。
调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
二、从上至下,先易后难,
企业信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的领导支持是前提。因为信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。
三、总体规划,分步实施
因为所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力,具体步骤是:
1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先统一,这样信息才方便归集和使用。
2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心资源,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益最大化。
3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。
4、客商管理,客商管理有两个重要功能,一是通过客商管理系统对客商进行分级管理,那些客商是A级的,可以授信,那些客商是B级的,只能现货现款,通过系统都能控制,从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合,实现集中采购,比如可以指定几个客商为集团战略供应商,要求所属单位只能在这几家公司采购,在其他供应商采购的,资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低舞弊风险。
5、预算管理,预算管理也可以与总账系统结合发挥作用,超预算的支出,凭证无法生成(这是初级阶段,最好的管控是与供应链系统结合)。
6、人力资源管理,人力资源系统与总账、预算、资金系统结合,所属单位员工的调动,升降、进出都要经过上级审批,未经审批,工资无法发放,通过人力资源系统,可以最大限度的把人力资源管好。
四、用好人,用对人
企业信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、金蝶等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验。一个好的实施人员对信息化工程意义重大。
企业信息化发展已经是现在必然的趋势,众多的企业是逃脱不开的,所以必须要提前做好企业信息化发展的规划和建设,详细作为一家专业的企业信息化研究平台为多家企业提供了合适的企业信息化系统,如果有需要的话可以去看一看。
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